Covisint：打造分销型企业敏捷供应链

前言：
　
　　EDI技术自上世纪90年代初引入中国至今，已在进出口贸易、商检、税务、邮电、银行、工商行政、运输等多个行业内应用，但其知名度还远没有像ERP、CRM等系统在企业内耳熟能详，企业内很多人对其仍是知之甚少。近日，金龙电子与合作多年的EDI “分手”，更换了新的EDI服务商。那么，EDI系统究竟能为企业做什么？金龙电子为什么要更换EDI服务商？企业该如何选择EDI服务商？e-works记者带着疑问，通过多方的了解，挖掘EDI的本质，探寻EDI如何让“金龙”腾飞。

金龙电子（香港）有限公司

　　金龙电子（香港）有限公司 （以下简称“金龙电子”）成立于1993年，公司总部位于香港，并分别在深圳，上海，北京等10多个城市设立了分部。金龙电子专注于设计、研发、营销多种芯片产品以及系统方案，包括手持通信产品(Smart Phone, Feature Phone, Portable Navigation Device), 数据通信产品 (Gateway, Router, PON, DWDM, MSPP/MSTP), 数码消费产品 (UMD, GPS, PMP, STB, Mobile TV)等。

　　金龙电子成立至今已逾20年，始终保持着稳步的增长，并已与Intel, Cortina, Semtech, PTI, Pericom, Emcore, Dialog, Rohm, Netronme, Vweb, Frontier Silicon 等多家国内外大中小企业建立了密切的合作关系，是中国高科技、高速通讯发展市场的领导者。金龙电子能有如此的规模和行业地位，信息化可谓功不可没。从公司成立初期，金龙电子就非常注重信息化建设，而分销作为其主营业务，EDI系统一直是其业务稳步发展的重要助力。

企业竞争：供应链之争

　　企业的竞争，一般有三个关键的要素：产品、营销、供应链。目前的市场环境中，前两个要素越来越趋于同质化，企业之间很难较出高下，所以当前的市场竞争的主体已经由企业与企业之间的竞争转变为供应链与供应链之间的竞争。

　　整个供应链是一个有机共同体，而决定其竞争能力的要素往往有以下几个方面：

　　市场投放新产品的提前期

　　应对客户需求变化的响应速度

　　整个供应链信息的可视性

　　信息在供应链各个环节传递中是否能保持准确

　　供应链的总体成本水平

　　供应链的协作程度

EDI实现敏捷供应链

　　在贸易过程中，由于买卖双方往往处于不同的国家和地区，因此在大多数情况下，双方的交易必须以各种纸面单证为凭证进行交易。这种交易方式，往往存在以下问题，影响了供应链的整体效率：

　　信息传递效率低：传统的交易方式，多为电话、传真等方式，信息的传递效率低。

　　信息交换不充分：交易的对象涉及供应链的上下游以及银行等多方，往往存在各种人为问题导致信息交换不完整，影响交易进度。

　　交易双方缺乏信任：交易的可靠性以及其它管理上的问题，往往影响了双方之间的信任度。人工成本上升：随着交易额的上升，带来各种单证、文件数量的激增，人工处理成本也随之上升。

　　交易成本问题：传统的交易，除了人工成本问题外，还涉及纸张需求及其他成本，导致交易成本缺乏可视性。

　　金龙电子很早就意识到要成为一个屹立于市场的分销型企业，就必须要进一步联合上下游的业务伙伴，紧密合作关系，加强供应链一体化管理，共同增强整条供应链的竞争力。而作为分销商，为了降低风险，往往要求小批量、多品种、供货快以应对瞬息万变的市场行情，因此提高商业文件的传递和处理效率，以及保证商业文件的安全性，成为其业务需求的重点。EDI系统凭借高速、精确、远程、巨量的数据交换能力，以及在数据传输过程中信息的安全性、电子凭证的不可抵赖性受到青睐。

　　EDI（Electronic Data Interchange）即“电子数据交换”。简单地说，EDI就是按照商定的协议，将商业文件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理，俗称“无纸化贸易”。

　　为了更直观的理解，可以用EDI报文在金龙电子与其供货商之间的运转来说明：如果金龙电子和其供应商都有ERP系统，没有EDI，当金龙电子要向供应商订货时，需要先在ERP系统中开立采购订单，将采购订单打印出来后传真给供应商，供应商在收到订单后，在自己的ERP系统中开立销售订单。这些订单开立的工作以及纸质文件的传送工作占用了大量的时间。如果使用EDI，情况就会简单得多。如果两个公司的ERP系统都支持EDI，当金龙电子的采购人员在ERP中创建采购订单后，EDI服务会把采购订单的信息，转换为EDI标准的文件，并通过网络将其自动发送到供应商，供应商在收到EDI文件后，会在自己的ERP系统中创建销售订单，同时系统自动发送确认信息给金龙电子。从而使整个贸易活动过程在最短时间内准确地完成，从而大大加速了贸易的全过程，提升了供应链的敏捷度。